Entrevista estructurada: Todo lo que necesitas saber

Entrevista estructurada: Todo lo que necesitas saber

La entrevista estructurada es una herramienta fundamental en el ámbito laboral y académico, que permite obtener información precisa y relevante sobre un candidato o un tema en particular. Su importancia radica en su capacidad para garantizar una evaluación justa y objetiva, así como en su capacidad para generar datos confiables y comparables. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre la entrevista estructurada, desde su definición y características hasta su aplicación práctica y ventajas. Si estás interesado en mejorar tus habilidades de entrevista o si simplemente quieres conocer más sobre esta técnica, ¡continúa leyendo!

Índice

Los elementos clave de una entrevista estructurada

Una entrevista estructurada es una herramienta utilizada en el proceso de selección de personal, donde se busca recolectar información relevante sobre los candidatos de forma sistemática y objetiva.

Los elementos clave de una entrevista estructurada son:

  1. Objetivos claros: Antes de realizar la entrevista, es importante establecer los objetivos que se desean alcanzar. Esto ayudará a enfocar las preguntas y obtener los datos necesarios.
  2. Guía de preguntas: Se debe contar con una lista de preguntas predefinidas que abarquen los aspectos relevantes del puesto y las competencias requeridas. Esta guía ayudará a mantener la coherencia en las entrevistas y a comparar de manera equitativa a los candidatos.
  3. Orden de las preguntas: Es importante establecer un orden lógico en las preguntas, de manera que se vaya construyendo una imagen completa del candidato. Se pueden comenzar con preguntas generales y luego profundizar en aspectos específicos.
  4. Evaluar respuestas: Durante la entrevista, es necesario evaluar y registrar las respuestas de los candidatos de manera objetiva. Se pueden utilizar escalas de valoración para facilitar la comparación entre los candidatos.
  5. Evitar sesgos: Es fundamental evitar sesgos y prejuicios durante la entrevista. Los entrevistadores deben ser imparciales y centrarse en la información relevante para tomar decisiones justas.
  6. Registro de datos: Es importante llevar un registro detallado de las respuestas de los candidatos, así como de cualquier observación relevante. Esto facilitará el análisis posterior y la toma de decisiones.
  7. Feedback: Al finalizar la entrevista, es recomendable brindar un feedback constructivo a los candidatos, independientemente de si son seleccionados o no. Esto contribuye a una experiencia positiva y refuerza la imagen de la organización.

Tipos de preguntas en entrevista estructurada

En una entrevista estructurada, el entrevistador utiliza diferentes tipos de preguntas para obtener información relevante y evaluar a los candidatos de manera objetiva. Estas preguntas se dividen en varios tipos, que incluyen:

  1. Preguntas abiertas: Estas preguntas permiten a los candidatos responder de manera amplia y en detalle. No tienen una respuesta específica y se utilizan para obtener información más completa sobre las experiencias, habilidades y conocimientos del candidato.
  2. Preguntas cerradas: Estas preguntas tienen respuestas específicas, generalmente sí o no. Se utilizan para obtener información precisa y directa sobre las habilidades o conocimientos del candidato.
  3. Preguntas de situación: Estas preguntas plantean situaciones hipotéticas y buscan evaluar cómo el candidato reaccionaría o resolvería problemas en determinadas circunstancias. Ayudan a medir las habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
  4. Preguntas de comportamiento: Estas preguntas se centran en las experiencias pasadas del candidato y buscan comprender cómo ha manejado situaciones específicas en el pasado. Ayudan a evaluar habilidades, competencias y actitudes en situaciones reales.
  5. Preguntas de conocimiento técnico: Estas preguntas se utilizan para evaluar el conocimiento y la experiencia técnica del candidato en un área específica. Se centran en habilidades técnicas y conocimientos específicos requeridos para el puesto.

Es importante que el entrevistador utilice una combinación de estos tipos de preguntas para obtener una imagen completa del candidato y tomar decisiones informadas. Las preguntas abiertas y de comportamiento ofrecen una visión más amplia de las habilidades y experiencias del candidato, mientras que las preguntas cerradas y de conocimiento técnico proporcionan información más específica.

Ejemplos de entrevista estructurada

La entrevista estructurada es una técnica de recolección de datos utilizada en investigaciones cualitativas y cuantitativas. Se caracteriza por seguir un formato predefinido de preguntas y respuestas, lo que permite una mayor objetividad y comparabilidad en los resultados obtenidos.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de preguntas que podrían formar parte de una entrevista estructurada:

  1. ¿Cuál es tu experiencia laboral previa?
  2. ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
  3. ¿Cómo te describirías a ti mismo/a?
  4. ¿Qué te motivó a aplicar para este puesto?
  5. ¿Cuál es tu mayor logro profesional hasta ahora?

Estas preguntas están diseñadas para obtener información específica sobre el entrevistado y sus capacidades, habilidades y motivaciones. Al tener una estructura predefinida, se asegura que todos los participantes de la entrevista sean evaluados de la misma manera, lo que facilita la comparación de resultados.

Es importante mencionar que, aunque la entrevista estructurada se basa en un formato predefinido, esto no implica que no se pueda tener una conversación fluida con el entrevistado. El entrevistador puede adaptar las preguntas en función de las respuestas y seguir explorando diferentes aspectos relevantes para el puesto o la investigación en curso.

Si estás interesado en la entrevista estructurada, mi consejo final es que te prepares de antemano. Investiga sobre la empresa y el puesto al que estás aplicando, familiarízate con las preguntas comunes y practica tus respuestas. Además, asegúrate de mostrar confianza y ser claro en tus respuestas durante la entrevista. Recuerda mantener una actitud positiva y ser conciso en tus respuestas para transmitir tu mensaje de manera efectiva. ¡Buena suerte!

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